К нам обратились чешские партнёры Foodora с запросом на разработку внутренней платформы, которая должна была автоматизировать работу бухгалтерского отдела и значительно сократить количество ручных операций при обработке документов.

С ростом количества ресторанов и заказов увеличивался и поток финансовых документов. Каждый день сотрудники работали с большим количеством фактур, инвойсов и других бухгалтерских документов, из-за чего возрастала нагрузка на команду, увеличивалось время обработки и появлялся риск человеческих ошибок.

Основной задачей было создать единую систему, которая позволит оцифровать работу с документами, упростить внутренние процессы бухгалтерии и сделать обработку финансовых данных более прозрачной и управляемой.

Перед началом проектирования мы подробно изучили существующие бизнес-процессы бухгалтерского отдела и разобрали весь жизненный цикл документа — от его поступления до окончательной обработки.

Главная задача заключалась не просто в создании интерфейса, а в автоматизации большого количества повторяющихся операций, которые сотрудники ежедневно выполняли вручную.

Мы спроектировали систему, позволяющую централизованно работать с фактурами, контролировать их статусы, распределять документы между сотрудниками и сопровождать каждый этап обработки в едином цифровом пространстве.

Особое внимание уделили структуре данных и производительности. Для подобных внутренних систем важнее всего стабильность, скорость обработки документов и понятная логика работы, поскольку ими ежедневно пользуются десятки сотрудников.

При проектировании интерфейса придерживались принципа «ничего лишнего». Для бухгалтерии скорость работы важнее визуальных эффектов, поэтому основной акцент сделали на удобстве, читаемости данных и минимальном количестве действий для выполнения каждой операции.

В результате получилась внутренняя платформа, которая объединила работу с бухгалтерскими документами в одной системе.

Теперь сотрудники работают с фактурами в едином интерфейсе, быстрее обрабатывают документы, легче отслеживают их статусы и не тратят время на поиск информации между разными файлами и сервисами.

Автоматизация позволила значительно сократить количество ручных операций, повысить прозрачность процессов и снизить вероятность ошибок при обработке финансовых документов.

Для бизнеса это стало не просто новым инструментом, а частью внутренней цифровой инфраструктуры, которая ежедневно помогает бухгалтерии работать быстрее, стабильнее и эффективнее.